Excel 97操作（一）
许剑伟
一、实习目的：
1． Excel的启动和退出；窗口的组成与操作；选择工作对象。
2． 输入数据；输入公式、函数及运算；数据的编辑。
3． 单元格、行、列等的插入和删除；数据的查找与替换。
二、实习内容：
（一）Excel的启动和退出
启动：“开始→程序→Microsoft Excel”或双击桌面上的Microsoft Excel快捷图标。
退出：单击Excel窗口最右上角的关闭按钮；或者“文件→退出”。
（二）窗口的组成与操作
1．工作簿窗口的组成：
标题栏：还原，最大化。
工具栏：使屏幕上出现“绘图”工具栏，再取消。
编辑栏：在A1、A2单元格中输入若干数字或字符，熟悉编辑栏的操作。A1中输入“1234”，单击“√”或按回车键；A2，输入字符“办公自动化”，单击“√”或按回车键。
状态栏：单击A3，状态栏显示“输入”字样，按键盘Caps Lock键，大写锁定，状态栏右边出现“CAPS”字样。
2.快捷菜单：
通过选择快捷菜单中的命令，使窗口中出现“图片”工具栏。在任一工具栏上单击右键，单击“图片”。
（三）选择工作对象
1．工作表的选取：
①选取sheet1工作表：单击之。
②同时选取sheet1和sheet2工作表：单击sheet1，按住shift键，单击sheet2。
③同时选取sheet1和sheet3工作表：单击sheet1，按住ctrl键，单击sheet3。
2．单元格及区域的选取：
① 同时选取B1与D2单元格：单击B1，按住ctrl键，单击D2。
② 选取A1：C5区域：单击A1，按住鼠标左键向右下拖至C5释放鼠标。
③ 同时选取A1：B4和C6：E7区域：选中A1：B4区域，按住ctrl键再选中C6：E7区域。
④ 选取3~5三行及第D列：鼠标指向第3行行号“3”，拖曳到第5行行号“5”；按住ctrl键再单击列标D。
（四）输入数据
1．输入文本
①在A1输入中文“江苏省南京市”。
②在A2中将数字12345作为文本输入：单击A2，输入一个单引号（在英文输入状态下），输入数字“12345”，自动靠左。
2．输入数值
输入特殊数值3/7和 ：⑴单击B1，先输入数字0，再输入3/7。⑵单击B2，输入数字1后按空格键空一个半角空格，然后输入3/7。
3．输入日期和时间
在A3单元格输入日期“1999年10月19日”，在B3中输入时间“14：30：15”；然后用快捷键在A4和B4单元格分别输入当前日期和时间。（提示：按快捷键Ctrl+；（分号），输入当前的日期；Ctrl+Shift+：（冒号），输入当前时间。
（五）自动填充和自动更正。
1． 自动填充
①在A1单元格输入中文“江苏南京”，然后按其自动填充A1：A6区域。（提示：A1右下角的填充柄上，指针“+”时，按住鼠标左键拖动，到A6，松开。）
②在A1输入“Num1”，在B1单元格中输入“Num3”，然后将A1：B1多的内容自动填充到A1：D1区域。（提示：在A1和B1中分别输入“Num1”与“Num3”，选定A1：B1区域，指针变为“+”时，拖动到D1。）
2．自动更正
① 设置自动功能，并将“反老还童”的正确信息“返老还童”添加到系统中。（“工具→自动更正”，“替换”框中输入“反老还童”，在“替换为”下面输入正确的信息“返老还童”，单击“添加”，确定即可。验证一下，输入错误的“反老还童”。）
② 利用自动更正功能定义词组：将“计算机应用教程”定义为“jsjyyjc”。（打开“自动更正”对话框，“替换”框中输入“jsjyyjc”，在“替换为”框中输入“计算机应用教程”，单击“添加”，单击某一单元格，输入“jsjyyjc”即可。）
（六）输入公式、函数及运算
1．自动求和
计算出各类家电的年度“销售合计”与“年度总销售额”。
友谊家电公司销售利润表（万元）
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第一季度 |
第二季度 |
第三季度 |
第四季度 |
销售合计 |
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电视机 |
322.5 |
245.9 |
345.4 |
491.5 |
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空调 |
483.6 |
341.6 |
564.8 |
437.8 |
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电冰箱 |
216.4 |
199.7 |
234.5 |
229.3 |
|
|
音响设备 |
655.8 |
540.5 |
443.8 |
445.7 |
|
|
VCD |
225.6 |
186.9 |
176.4 |
204.5 |
|
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洗衣机 |
198.5 |
154.6 |
124.7 |
189.4 |
|
|
年度总销售额 |
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(提示：单击F3，单击“自动求和”按钮，求和区域B3：E3，回车。用自动填充拖动销售合计。)
2．公式的输入
计算出各类家电每季度的“销售百分比%”。（提示：G2输入“销售百分比%”，单击G3，输入公式“=F3/$F$9*100”，按回车键确认。）
3．利用函数
计算出各类家电的“季度平均销售”，并保存在D:\E1.xls。（提示：H2输入“季度平均销售”，单击H3，单击fx按钮，选择“AVERAGE”，选取“B3：E3”区域，单击确定。）
（七）数据的编辑
1．数据的修改
在标题“友谊家电公司利润表（万元）”中的“公司”前插入“年度”两字。
2．数据的移动和复制
① 将工作表中的所有数据复制到Sheet2工作表从A1开始的区域中。（提示：选取A1：H9，单击“复制”，单击Sheet2中的A1，单击“粘贴”。）
② 将Sheet2工作表中的所有数据移动到从B11开始的区域中，然后恢复到原来位置。
3．数据的转置和清除
① 将Sheet2工作表中的A2：H9区域，转置粘贴到Sheet3工作表中A1开始的区域。（提示：选择A2：H9，单击“复制”，“编辑→选择性粘贴”。）
② 清除内容。清除Sheet3中的数据。
③ 清除格式：在Sheet1工作表中，先将A4单元格的文字设置格式居中安放，然后再清除其格式。
（八）单元格、行、列等的插入和删除
1．插入
在Sheet1工作表中进行如下操作：
①在“销售合计”列前插入一列；
②在标题下面插入一行；
③在“年度销售总额”位置插入一个单元格。
2．删除
①将前面实验中插入的单元格、行、列全部删除。
（九）数据的查找与替换
1．查找
在Sheet1工作表中，查找“VCD”。
2．替换
将Sheet1工作表中所有的“电视机”替换成“TV”。
【自己练习】
1．建立如下所示的工作表，计算表中的季度平均，然后在E7单元格计算出生产总值，然后以JS1.XLS为名保存在D：\下。
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阳光机械公司年度生产报表 |
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第一季度 |
第二季度 |
第三季度 |
季度平均 |
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一分厂 |
82360 |
68763 |
73694 |
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二分厂 |
72563 |
83735 |
80317 |
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三分厂 |
69384 |
79884 |
67821 |
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四分厂 |
79638 |
52363 |
47935 |
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公司年度生产总和 |
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2．建立如下所示的工作表，计算表中的合格率，保留两位小数，并以JS2.XLS为名保存在C：\下。
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车间 |
产品数量 |
合格产品 |
合格率 |
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一车间 |
15600 |
15126 |
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二车间 |
18750 |
18259 |
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三车间 |
17630 |
17245 |
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3．在JS2.XLS文件的工作表最上面插入一行作标题行，输入标题文字，如“旭浩服装厂产品质检”；再利用替换的方法将工作表中的“数量”替换为“件数”。最后以JS3.XLS为名保存在C:\下。
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